GS1 barkodu nasıl alınır

Fiziksel perakende mağazalarında ya da gönderdiğiniz barkodu GS1’in kendi veri tabanıyla karşılaştıran büyük bir pazaryerinde (Amazon, Walmart, Target, gıda ve yiyecek içecek distribütörlerinin çoğu) satıyorsanız GS1 lisanslı, gerçek bir GTIN gerekir. Barkodun yalnızca kendi işleyişinizin içinde çalışması yetiyorsa gerekmez — bir depo, kendi stok sisteminiz, üretici bilgilerini sorgulamayan bir satış noktası kurulumu ya da GTIN gerektiren hiçbir pazaryerinde ilan açmayan, doğrudan tüketiciye satan bir mağaza. Yalnızca iç kullanımdaki bu durumda, kendi SKU’nuzu kodlayan bir Code 128 doğru araçtır; ne kayıt ne de ücret gerekir — SKU ve Code 128 oluşturucularımız tam olarak bunu yapar. Bilmekte fayda olan bir seçenek daha: Amazon, Marka Kaydı (Brand Registry) programına kayıtlı özel markalı, jenerik ya da el yapımı markalara GTIN muafiyeti tanıyor; koşulları karşılıyorsanız hiç barkod olmadan ilan açabiliyorsunuz — bir GTIN’e para harcamadan önce buna bakmakta fayda var.

GS1 iki yol sunuyor ve doğru olanı kaç ürünü tanımlamanız gerektiğine bağlı. GS1 firma öneki — ülkenizin GS1 üye kuruluşuna üye olarak alınır (Türkiye’de GS1 Türkiye, ABD’de GS1 US, hemen her ülkede de eşdeğer bir üye kuruluş vardır) — firmanıza tahsis edilen bir numara bloğudur; kademenizin izin verdiği kadar GTIN’i bu blokla oluşturursunuz. Ücretlendirme, bir giriş ücreti artı kapasiteyle birlikte artan yıllık bir yenilemeden oluşur: GS1 US tarafından yayımlanan kademeler en küçük önek için yılda yaklaşık 50 USD’den başlıyor, çok büyük kataloglar için düşünülmüş öneklerde yılda 2100 USD ve üzerine çıkıyor; bütün bu rakamlar doğrudan GS1 US fiyat sayfası üzerinde yayımlanıyor. Kesin tutarlar ülkeden ülkeye değiştiği için kendi üye kuruluşunuzun listesine bakın. Bugünkü ürün sayınızı ve yakın vadedeki makul büyümeyi rahatça karşılayan en küçük kademeyi seçin — sonradan kademe yükseltmek mümkün ama aradaki farkı ödemek gerekir; bu yüzden yalnızca bugünkü SKU sayınıza göre değil, bir iki yıl sonrasını tahmin ederek seçmekte fayda var. Bir avuçtan fazla ürününüz varsa ya da olacaksa önek daha iyi oturur; çünkü her numarayı ayrı ayrı satın almadan kataloğunuzla birlikte büyüyen tek yol budur. Tam olarak tek bir ürününüz varsa ve başka ürün eklemeyi düşünmüyorsanız GS1 US tek GTIN lisansı daha ucuz seçenektir: tek bir GTIN için bir defaya mahsus yaklaşık 30 USD, yıllık yenileme yok. İki yol da firmanızı GS1 veri tabanında kayıtlı gerçek lisans sahibi yapar — her iki seçeneğin de pazaryeri doğrulamasından geçmesini sağlayan şey budur; yeniden satılmış bir numarada durum böyle değildir (buna aşağıda dönüyoruz).

Bir önek (ya da tek bir GTIN) elinizdeyken asıl ürün numarasını oluşturmak barkod tasarımı değil, defter tutma işidir: GS1 önekiniz, kendi verdiğiniz bir ürün referansı ve bir kontrol basamağı. Hangi GTIN’in hangi ürüne karşılık geldiğini GS1 US Data Hub üzerinde — ABD dışındaysanız kendi üye kuruluşunuzun portalında — kaydedersiniz; böylece atama yalnızca kendi hesap tablonuzda değil, GS1’in kendi kayıtlarında da yer alır. Her ayrı ürünün kendi GTIN’i olmalıdır ve “ayrı”, varyantları da kapsar: farklı bir beden, renk, tat ya da paket adedi ortak değil, ayrı bir GTIN demektir. Aynı numarayı varyantlar arasında yeniden kullanmak, bir GTIN’in tek bir ürünü göstermesini bekleyen bütün perakendeciler, distribütörler ve okuyucular için tanımlamayı bozar. Data Hub’a girdiklerinizi yansıtan basit bir iç hesap tablosu da tutun — ürün adı, GTIN ve atama tarihi — böylece her sorgu için GS1 portalına girmeden elinizin altında hızlı bir yerel kaynak olur.

BarcodeSheets’in gerçekten yaptığı adım bu. Lisanslı bir GTIN’iniz olduğunda onu okunabilir bir görsele dönüştürün: 13 basamaklı uluslararası bir GTIN için /ean-13 oluşturucumuz, 12 basamaklı ABD/Kanada GTIN’i için /upc oluşturucumuz — veri basamaklarınızı girin, kontrol basamağı otomatik hesaplansın, sonra bir SVG ya da baskıya hazır bir PNG indirin; ücretsiz ve sınırsız. GTIN’inizin hangi biçimi gerektirdiğinden emin değil misiniz? UPC ve EAN rehberi bunu anlatıyor. Tekrarlamakta fayda var: bu adım yalnızca görseli üretir. Burada bir görsel oluşturmanın bir perakendeci ya da pazaryeri için anlam taşıması, numaranın yukarıdaki 2. ya da 3. adımdan gelen, önceden lisanslanmış bir numara olmasına bağlıdır.

Ambalajın tamamını basmadan önce, oluşturduğunuz barkodun doğru çözüldüğünü doğrulayın — ekranda kusursuz görünen aynı tasarım, çok küçük basıldığında, kontrastı düşük kaldığında ya da çevresinde yeterli boşluk (sessiz bölge — barkodun iki yanındaki boş beyaz alan) bırakılmadığında yine de okunmayabilir. Sitemizdeki barkod okuyucu aracı, yüklediğiniz bir görseli ya da kameradan alınan canlı bir kareyi çözer; böylece bir çizim ya da baskı boyutu sorununu, bir palet geri çevrildikten sonra değil, daha bir perakendecinin mal kabulüne varmadan yakalarsınız. Bu adım hiçbir şeye mal olmaz ve bir dakikadan kısa sürer; onu atlamak, teknik olarak geçerli ve usulüne uygun lisanslanmış bir barkodun kasada yine de okunmamasının en sık nedenidir.

Son adım, GTIN’i asıl bulunması gereken yere göndermek: ürün ilanınıza. Amazon, girdiğiniz GTIN’i GS1’in kendi veri tabanıyla karşılaştırır — Amazon’un kendi GTIN gereklilikleri bunu doğrudan belgeliyor — böylece lisanslı bir numara sorunsuz geçer; uyuşmazlık halinde (firmanıza lisanslandığı kayıtlı olmayan bir numara) ilan işaretlenebilir, gizlenebilir ya da hesap düzeyinde yaptırım tetiklenebilir. 1. adımda anılan özel markalı, jenerik ya da el yapımı ürün GTIN muafiyetinin koşullarını karşılıyorsanız, barkod göndermek yerine Marka Kaydı üzerinden muafiyete başvurun. Walmart Marketplace, Target+, Google Merchant Center ürün akışları ve gıda ile yiyecek içecek distribütör programlarının çoğu da GS1 destekli benzer doğrulamalar uygular — form alanlarının adları ve muafiyet kuralları platformdan platforma değiştiği için, alttaki GS1 doğrulaması aynı olsa bile ilk ilanınızdan önce her programın kendi kayıt belgelerindeki GTIN gönderme gerekliliklerini kontrol edin.