GS1-Barcode beantragen

Eine echte, von GS1 lizenzierte GTIN brauchen Sie, wenn Sie über den stationären Handel verkaufen oder über einen großen Marktplatz (Amazon, Walmart, Target, die meisten Lebensmittel- und Großhandelsdistributoren), der den eingereichten Barcode gegen die GS1-Datenbank prüft. Sie brauchen keine, wenn ein Barcode nur innerhalb Ihres eigenen Betriebs funktionieren muss — im Lager, in Ihrer eigenen Warenwirtschaft, an einem Kassensystem, das keine Herstellerdaten nachschlägt, oder in einem Direktvertriebsshop, der nie auf einem Marktplatz mit GTIN-Pflicht listet. In diesem rein internen Fall ist Code 128 mit Ihrer eigenen SKU das richtige Werkzeug, ohne Registrierung und ohne Gebühr — unser SKU-Generator und der Code 128-Generator decken genau das ab. Eine weitere Möglichkeit lohnt sich zu kennen: Amazon gewährt Eigenmarken, No-Name-Ware und Handgemachtem in der Markenregistrierung eine GTIN-Befreiung, mit der Sie ganz ohne Barcode listen können, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen — das lohnt sich zu prüfen, bevor Sie Geld für eine GTIN ausgeben.

GS1 bietet zwei Wege an, und welcher passt, hängt davon ab, wie viele Produkte Sie kennzeichnen müssen. Ein GS1-Unternehmenspräfix — erhältlich über die Mitgliedschaft bei der GS1-Organisation Ihres Landes (GS1 Germany, GS1 Austria, GS1 Switzerland, GS1 US und praktisch überall sonst eine entsprechende Mitgliedsorganisation) — ist ein Nummernblock für Ihr Unternehmen, aus dem Sie so viele GTINs bilden, wie Ihre Stufe erlaubt. Bezahlt wird eine einmalige Aufnahmegebühr plus ein jährlicher Beitrag, der mit der Kapazität steigt: Die Stufen reichen bei GS1 US von rund 50 $ im Jahr für das kleinste Präfix bis zu 2.100 $ im Jahr und mehr für Präfixe, die auf sehr große Sortimente ausgelegt sind, veröffentlicht direkt auf der Preisseite von GS1 US; die Beiträge von GS1 Germany, GS1 Austria und GS1 Switzerland sind ähnlich gestaffelt und stehen jeweils auf deren eigenen Seiten. Wählen Sie die kleinste Stufe, die Ihre heutige Produktzahl plus ein realistisches Wachstum bequem abdeckt — später hochzustufen ist möglich, kostet aber die Differenz, es lohnt sich also, ein bis zwei Jahre vorauszuschätzen statt nur die aktuelle SKU-Zahl anzusetzen. Ein Präfix passt besser, sobald Sie mehr als eine Handvoll Produkte haben oder erwarten, denn nur dieser Weg wächst mit dem Sortiment, ohne jede Nummer einzeln zu kaufen. Haben Sie genau ein Produkt und erwarten keine weiteren, ist die Einzel-GTIN-Lizenz von GS1 US der günstigere Weg: eine einmalige Gebühr von rund 30 $ für genau eine GTIN, ohne Jahresbeitrag. Beide Wege tragen Ihr Unternehmen als tatsächlichen Lizenznehmer in die GS1-Datenbank ein — genau die Tatsache, die beide gegenüber der Marktplatzprüfung funktionieren lässt, anders als eine weiterverkaufte Nummer (dazu weiter unten mehr).

Sobald Sie ein Präfix (oder eine Einzel-GTIN) haben, ist das Bilden der eigentlichen Produktnummer Buchhaltung, nicht Barcode-Design: Ihr GS1-Präfix plus eine Artikelnummer, die Sie selbst vergeben, plus eine Prüfziffer. Im GS1 US Data Hub — oder im Mitgliederportal Ihrer Organisation, etwa GEPIR beziehungsweise dem Stammdatenportal von GS1 Germany außerhalb der USA — halten Sie fest, welche GTIN zu welchem Produkt gehört, sodass die Zuordnung bei GS1 selbst hinterlegt ist und nicht nur in Ihrer eigenen Tabelle. Jedes eigenständige Produkt braucht seine eigene GTIN, und „eigenständig“ schließt Varianten ein: eine andere Größe, Farbe, Geschmacksrichtung oder Gebindegröße ist eine andere GTIN, keine geteilte. Eine einzige Nummer über Varianten hinweg wiederzuverwenden, zerstört die Identifikation für jeden nachgelagerten Händler, Distributor und Scanner, der erwartet, dass eine GTIN genau einen bestimmten Artikel bezeichnet. Führen Sie zusätzlich eine einfache interne Tabelle mit dem, was Sie im Data Hub eingetragen haben — Produktname, GTIN und Datum der Vergabe —, damit Sie immer eine schnelle lokale Referenz haben, ohne sich für jede Abfrage im GS1-Portal anzumelden.

Das ist der Schritt, den BarcodeSheets tatsächlich übernimmt. Sobald Sie eine lizenzierte GTIN haben, machen Sie daraus ein scanbares Bild: unser /ean-13-Generator für eine 13-stellige internationale GTIN oder unser /upc-Generator für eine 12-stellige GTIN für die USA und Kanada — Datenziffern eingeben, die Prüfziffer wird automatisch berechnet, und Sie laden ein SVG oder ein druckfertiges PNG herunter, kostenlos und unbegrenzt. Unsicher, welches Format Ihre GTIN braucht? Dann hilft unser Leitfaden UPC vs. EAN. Zur Sicherheit noch einmal: Dieser Schritt erzeugt ausschließlich das Bild. Die Nummer selbst muss aus Schritt 2 oder 3 bereits lizenziert sein, damit das Erzeugen hier gegenüber einem Händler oder Marktplatz überhaupt etwas bedeutet.

Bevor Sie eine ganze Verpackungsauflage drucken, bestätigen Sie, dass der erzeugte Barcode korrekt decodiert — dasselbe Layout, das am Bildschirm richtig aussieht, kann trotzdem nicht gelesen werden, wenn es zu klein, zu kontrastarm oder ohne ausreichenden Freiraum (Ruhezone) gedruckt wird. Unser Barcode-Scanner decodiert ein hochgeladenes Bild oder eine Live-Aufnahme der Kamera, sodass Sie ein Render- oder Größenproblem erkennen, bevor es den Wareneingang eines Händlers erreicht, statt erst danach, wenn eine Palette abgelehnt wird. Dieser Schritt kostet nichts und dauert unter einer Minute; ihn zu überspringen ist die häufigste Art, wie ein technisch einwandfreier, korrekt lizenzierter Barcode an der Kasse doch scheitert.

Der letzte Schritt ist, die GTIN dort einzutragen, wo sie hingehört: in Ihr Produktangebot. Amazon prüft die eingetragene GTIN gegen die GS1-Datenbank — Amazons eigene GTIN-Anforderungen beschreiben das direkt —, sodass eine lizenzierte Nummer sauber durchgeht, während eine Abweichung (eine Nummer, die nicht auf Ihr Unternehmen lizenziert ist) dazu führen kann, dass ein Angebot markiert oder unterdrückt wird oder sogar Maßnahmen auf Kontoebene auslöst. Wenn Sie die in Schritt 1 erwähnte GTIN-Befreiung für Eigenmarken, No-Name-Ware oder Handgemachtes erfüllen, beantragen Sie sie über die Markenregistrierung, statt überhaupt einen Barcode einzureichen. Walmart Marketplace, Target+, die Produktdaten-Feeds im Google Merchant Center und die meisten Programme von Lebensmittel- und Großhandelsdistributoren führen ähnliche GS1-gestützte Prüfungen durch — sehen Sie vor Ihrem ersten Angebot in die Onboarding-Dokumentation des jeweiligen Programms, denn Feldnamen und Befreiungsregeln unterscheiden sich je Plattform, auch wenn die zugrunde liegende GS1-Prüfung dieselbe ist.