Come ottenere un codice a barre GS1

Ti serve un GTIN vero, con licenza GS1, se vendi in negozi fisici o tramite un grande marketplace (Amazon, Walmart, Target, la maggior parte dei distributori alimentari e della ristorazione) che verifica il codice a barre inviato nella banca dati GS1. Non ti serve se il codice a barre deve funzionare soltanto dentro la tua operatività — un magazzino, il tuo gestionale, un punto vendita che non consulta i dati del fabbricante o un negozio diretto al consumatore che non pubblica mai su un marketplace che richieda il GTIN. In quel caso puramente interno, il Code 128 con il tuo SKU è lo strumento giusto, senza registrazione e senza nessuna tariffa — il nostro generatore di SKU e il generatore Code 128 fanno esattamente questo. Un’altra possibilità che vale la pena conoscere: Amazon concede un’esenzione dal GTIN ai marchi privati, generici o artigianali iscritti al registro dei marchi (Brand Registry), che permette di pubblicare senza nessun codice a barre se rientri nei requisiti — conviene verificarlo prima di spendere qualsiasi cosa per un GTIN.

GS1 offre due percorsi, e quello giusto dipende da quanti prodotti devi identificare. Un prefisso aziendale GS1 — che si ottiene associandosi all’organizzazione membro GS1 del tuo paese (GS1 Italy in Italia, GS1 US negli Stati Uniti e un’organizzazione membro equivalente in quasi tutti gli altri paesi) — è un blocco di numeri assegnato alla tua azienda, con cui poi componi tutti i GTIN che la tua fascia consente. Si paga una quota iniziale più un rinnovo annuale che cresce con la capacità: da GS1 US le fasce vanno da circa 50 USD all’anno, sul prefisso più piccolo, fino a 2100 USD all’anno o più sui prefissi pensati per cataloghi molto grandi, pubblicate direttamente sulla pagina dei prezzi di GS1 US; le cifre esatte cambiano da paese a paese, quindi consulta quelle della tua organizzazione. Scegli la fascia più piccola che copra con margine il tuo numero attuale di prodotti più una crescita ragionevole a breve termine — salire di fascia più avanti è possibile, ma comporta pagare la differenza, quindi conviene stimare con un anno o due di anticipo invece di dimensionare solo sul numero di SKU di oggi. Un prefisso è la scelta migliore appena hai, o prevedi di avere, più di una manciata di prodotti, perché è l’unico percorso che cresce con il tuo catalogo senza comprare ogni numero separatamente. Se hai esattamente un prodotto e non prevedi di aggiungerne altri, la licenza per un singolo GTIN di GS1 US è l’opzione più economica: una tariffa una tantum di circa 30 USD per un solo GTIN, senza rinnovo annuale. Entrambi i percorsi iscrivono la tua azienda come titolare della licenza nella banca dati GS1 — il fatto che li rende validi davanti alla verifica dei marketplace, a differenza di un numero rivenduto (più sotto).

Una volta che hai un prefisso (o un GTIN singolo), comporre il numero del prodotto è contabilità, non progettazione di codici a barre: il tuo prefisso GS1, più un riferimento articolo che assegni tu, più una cifra di controllo. Il GS1 US Data Hub — o il portale soci della tua organizzazione, se sei fuori dagli Stati Uniti — è il posto dove registri quale GTIN corrisponde a quale prodotto, così che l’assegnazione resti archiviata presso GS1 e non solo nel tuo foglio di calcolo. Ogni prodotto diverso ha bisogno del proprio GTIN, e «diverso» comprende le varianti: un’altra taglia, un altro colore, un altro gusto o un altro numero di pezzi per confezione sono un altro GTIN, non uno condiviso. Riusare lo stesso numero fra varianti rompe l’identificazione per qualsiasi rivenditore, distributore e lettore a valle che si aspetta che un GTIN significhi un articolo preciso. Tieni anche un semplice foglio di calcolo interno che rispecchi quello che hai registrato nel Data Hub — nome del prodotto, GTIN e data di assegnazione — così da avere sempre un riferimento locale rapido senza entrare nel portale GS1 a ogni consultazione.

È questo il passo che BarcodeSheets fa davvero. Quando hai già un GTIN con licenza, trasformalo in un’immagine leggibile: il nostro generatore /ean-13 per un GTIN internazionale di 13 cifre, oppure il nostro generatore /upc per un GTIN di 12 cifre per Stati Uniti e Canada — inserisci le cifre di dati, la cifra di controllo viene calcolata in automatico e scarichi un SVG o un PNG pronto da stampare, gratis e senza limiti. Non sai di che formato ha bisogno il tuo GTIN? Leggi la nostra guida UPC o EAN. Vale la pena ripeterlo: questo passo produce solo l’immagine. Il numero in sé deve essere già con licenza, dal passo 2 o 3 qui sopra, perché generarlo qui significhi qualcosa per un rivenditore o un marketplace.

Prima di stampare una tiratura intera di confezioni, conferma che il codice a barre generato si decodifichi correttamente — la stessa impaginazione che sullo schermo sembra perfetta può non essere letta se viene stampata troppo piccola, con poco contrasto o senza abbastanza spazio libero intorno (la zona di rispetto, il margine bianco su ciascun lato). Il nostro lettore di codici a barre decodifica un’immagine che gli porti o una ripresa dal vivo della fotocamera, così ti accorgi di un problema di resa o di misura di stampa prima che arrivi alla banchina di ricevimento di un rivenditore, invece di scoprirlo quando un pallet è già stato rifiutato. Questo passo non costa niente e richiede meno di un minuto; saltarlo è il modo più comune in cui un codice a barre tecnicamente valido e regolarmente con licenza finisce per fallire alla cassa.

L’ultimo passo è portare il GTIN dove deve stare: la tua inserzione. Amazon confronta il GTIN che inserisci con la banca dati GS1 — i requisiti di GTIN di Amazon lo documentano direttamente — così che un numero con licenza passi senza problemi, mentre una discordanza (un numero che non risulta concesso in licenza alla tua azienda) può far segnalare o sospendere un’inserzione, o perfino portare a provvedimenti a livello di account. Se rientri nei requisiti dell’esenzione dal GTIN per marchi privati, generici o artigianali citata al passo 1, richiedila attraverso il Brand Registry invece di inviare un codice a barre. Walmart Marketplace, Target+, i feed di prodotto di Google Merchant Center e la maggior parte dei programmi dei distributori alimentari e della ristorazione applicano verifiche simili appoggiate a GS1 — consulta la documentazione di registrazione di ciascun programma per conoscere i requisiti concreti sull’invio del GTIN prima della tua prima inserzione, perché i nomi esatti dei campi e le regole di esenzione cambiano da piattaforma a piattaforma, anche se la verifica GS1 sottostante è la stessa.