BarcodeSheets

Generador de SKU

Define un prefijo de categoría, unos cuantos códigos de atributo y una secuencia — y obtienes un lote de SKU limpios, con vista previa en vivo, a un clic de los códigos de barras o de una hoja de etiquetas impresa.

Atributos (hasta 4)

Vista previa (primeros 10 de 10)

#SKU
1SKU-A-0001
2SKU-A-0002
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4SKU-A-0004
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Qué caracteriza a un buen SKU

Un SKU (stock-keeping unit) solo funciona como identificador si es corto, coherente y fácil de distinguir de un vistazo — es decir, si tiene una estructura fija en vez de ser una cadena improvisada que se teclea a mano cada vez. Tres partes cubren casi todos los casos reales: un prefijo de categoría (TSH para camisetas, MUG para tazas), uno o más códigos de atributo para la variante (color, talla, material — p. ej. BLK, M) y un número de secuencia con ceros a la izquierda que garantiza la unicidad incluso cuando dos variantes chocarían de otro modo. Evita en lo posible la letra O junto al dígito 0, y la letra I junto al dígito 1 — es el par de confusiones que más errores de tecleo provoca en el día a día de un almacén. Igual de importante es lo que un SKU no debería codificar: nada de precios, números de pieza de proveedor ni ninguna otra cosa que cambie a lo largo de la vida del producto. Un SKU que codifica el precio de hoy deja de ser correcto en cuanto el precio cambia, y entonces te toca convivir con un identificador caduco y engañoso o renumerar cada unidad que ya has etiquetado. Mantén el SKU en sí aburrido y estable; todo lo que cambia va en tu sistema de inventario. También ayuda distinguir bien SKU, código de barras y GTIN, porque los tres términos se usan a la ligera: el SKU es el identificador interno que asignas tú, un código de barras es la imagen escaneable que codifica algún valor (a menudo el propio SKU), y un GTIN es un tipo de valor concreto y único en todo el mundo — emitido a través de GS1 — que codifican los códigos de barras minoristas de verdad (UPC/EAN) cuando un producto tiene que reconocerse igual en cualquier tienda, no solo en la tuya.

Cómo funciona este generador

Rellena el prefijo de categoría y hasta cuatro códigos de atributo, elige un separador (guion, punto o ninguno) y define el valor inicial de la secuencia y cuántos ceros la rellenan — la tabla de vista previa de arriba se actualiza con cada tecla y muestra los primeros SKU que produciría la regla actual, junto con el total. Cada parte se depura automáticamente: las minúsculas pasan a mayúsculas y se elimina todo lo que no sea letra o dígito, así que una categoría tecleada como t-shirt! queda en TSHIRT sin que tengas que limpiarla a mano. Cuando la vista previa se vea bien, indica cuántos SKU necesitas (hasta 5000 en un solo lote, el mismo tope que el resto de las herramientas por lotes de este sitio) y genera la lista completa.

De la lista de SKU a los códigos de barras y las etiquetas impresas

Una lista de SKU sirve de poco por sí sola — la gracia está en convertirla en algo escaneable. Haz clic en «Generar códigos de barras» para enviar todo el lote directamente al generador por lotes, precargado como si hubieras pegado tú mismo la lista, donde puedes elegir una simbología y exportar un ZIP con las imágenes de los códigos. O haz clic en «Imprimir etiquetas» para enviar ese mismo lote al generador de hojas de etiquetas como códigos de barras Code 128, listos para colocarse en una plantilla de Avery e imprimirse — sin volver a teclear la lista en ninguna de las dos herramientas, y sin que nada del lote se suba nunca a ninguna parte; ambos traspasos ocurren íntegramente en esta pestaña del navegador. Si necesitas un software de inventario completo para gestionar estos SKU una vez asignados — niveles de existencias, órdenes de compra, varios almacenes —, inFlow Inventory (enlace de afiliado) merece un vistazo; está construido justo en torno a esta clase de estructura de un SKU por variante.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es un buen formato de SKU?

Un buen SKU es corto, va todo en mayúsculas y se construye con una estructura fija que se lee de un vistazo: un prefijo de categoría, uno o más códigos de atributo (color, talla, material) y un número de secuencia con ceros a la izquierda, unidos por un separador constante — p. ej. TSH-BLK-M-0001. Evita los caracteres fáciles de confundir de un vistazo o de teclear mal, sobre todo la letra O frente al dígito 0 y la letra I frente al dígito 1. No codifiques nada que cambie con el tiempo, como un precio o el número de pieza de un proveedor — un SKU es un identificador interno, no un sitio donde guardar datos que caducan.

¿Qué diferencia hay entre un SKU y un código de barras?

Un SKU es el identificador en sí — una cadena corta como TSH-BLK-M-0001 que tu empresa asigna y controla. Un código de barras es una imagen escaneable que codifica algún valor, a menudo (aunque no siempre) esa misma cadena de SKU, en una simbología concreta como Code 128. Un GTIN (el número que va dentro de un código de barras minorista UPC/EAN) es una tercera cosa emparentada: un número de producto único en todo el mundo, emitido a través de GS1, pensado para identificar un producto igual en todos los minoristas que lo venden, no solo internamente. Puedes imprimir tus propios SKU como códigos de barras Code 128 para el almacén y el uso interno sin necesitar nunca un GTIN — solo necesitas un GTIN real si vendes en tiendas físicas o en marketplaces que lo exijan.

¿Cómo genero números de SKU?

Rellena un prefijo de categoría (p. ej. TSH para camisetas), añade uno o más códigos de atributo (p. ej. BLK para negro, M para la talla mediana), elige un separador y define dónde empieza el número de secuencia y con cuántos dígitos se rellena de ceros. La herramienta de arriba muestra en vivo los primeros SKU mientras escribes, así que puedes confirmar el formato antes de generar el lote completo — hasta 5000 de una vez. Desde ahí, envía la lista directamente al generador por lotes o al generador de hojas de etiquetas con un solo clic.

¿Debo usar letras o números en los SKU?

Ambos, cada uno en el papel que mejor cumple: las letras hacen que la parte de categoría y la de atributos se lean de un vistazo (TSH, BLK, M se entienden al instante; un número puro, no), mientras que una secuencia numérica es lo que de verdad garantiza que cada SKU sea único. Uses lo que uses, limítate a letras mayúsculas y dígitos — sin espacios, barras ni signos de puntuación —, porque son los caracteres que todos los sistemas posteriores (hojas de cálculo, lectores de códigos de barras, software de punto de venta) manejan con más fiabilidad. Esta herramienta depura automáticamente cada parte del SKU hasta dejar exactamente ese alfabeto.